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Questions - Manuale utente

Questions 2 - Manuale utente

Introduzione

Questions è un'applicazione per ambiente Windows ideale per la gestione delle compilazioni delle Tavole dello sviluppo di Kuno Beller. Consente infatti di inserire il proprio questionario suddiviso per aree e fasi e di calcolarne automaticamente i punteggi durante l'immissione delle risposte. Le compilazioni, attribuite a ciascun bambino, sono salvate in modo da tenere un archivio consultabile nel tempo. I risultati possono essere esportati su file così da permetterne la stampa su carta.

Il presente manuale si riferisce alla versione completa (registrata) di Questions. Alcune delle funzionalità elencate non sono presenti nella versione non registrata.

Requisiti di sistema (hardware)

L'installazione e l'utilizzo del software richiedono che il proprio PC sia dotato almeno delle seguenti caratteristiche:

PC IBM compatibile;
10 MB di spazio disponibile su hard-disk;
128 MB di RAM;
Scheda video con risoluzione 800x600.

Requisiti di sistema (software)

Sistema operativo Windows a 32-bit (95, 98, Me, 2000, XP, Vista);
MDAC (Microsoft Data Access Components); spesso questi componenti sono già inclusi, quindi provate ad installare e lanciare Questions e se questo dovesse segnalare dei problemi di connessione al database installate una versione aggiornata di MDAC liberamente scaricabile dal sito Microsoft.

Schermata principale

All'avvio, dopo pochi secondi, viene presentata la schermata principale del programma dalla quale è possibile attivare tutte le funzioni:

Come si può notare, ci sono essenzialmente tre sezioni: anagrafica, questionario e compilazioni. Tutti i comandi presenti possono anche essere attivati dalla barra dei menù in alto. Inoltre, nei vari sottomenù sono presenti alcune funzionalità utilizzate meno frequentemente.

Anagrafica

La sezione anagrafica contiene i dati delle entità coinvolte, vale a dire bambini, educatori ed istituto. I dati presenti in questa sezione verranno utilizzati sia per le compilazioni che in fase di stampa. Non è infatti possibile, ad esempio, compilare un questionario se non sono presenti bambini o educatori.

Anagrafica - Bambini

Nella sottosezione bambini è possibile aggiungere, modificare o togliere dall'archivio i bambini del proprio gruppo.

Per ciascun elemento è possibile impostare oltre al nome (cognome e nome) anche la data di nascita ed eventuali informazioni aggiuntive:

Anagrafica - Educatori

Per gli educatori il discorso è analogo, ma ovviamente non è richiesto l'inserimento della data di nascita:

Anagrafica - Istituto

Per l'istituto è richiesto solo l'inserimento della denominazione:

Questionario

Questa sezione è adibita all'inserimento, cancellazione o modifica delle proprie domande. Le domande vanno abbinate ad un'area e ad una fase, anch'esse introducibili a piacimento. E' consigliabile inserire prima tutte le aree e le fasi necessarie e poi passare all'inserimento delle domande vere e proprie.

Questionario - Aree

Le aree sono contraddistinte da un identificativo e da una descrizione:

Si suggerisce di mantenere degli identificativi consecutivi, senza salti. Evitare, a titolo di esempio, di inserire cioè 3 aree con ID 1, 3 e 5; usare numeri consecutivi partendo da uno e quindi 1, 2 e 3, com'è anche più naturale.

Questionario - Fasi

Anche per le fasi è necessario specificare un identificativo e una descrizione:

Anche qui vale lo stesso suggerimento dato per le aree: evitare salti di ID, numerare quindi progressivamente le fasi partendo da uno.

Questionario - Domande

Per le domande non è necessario specificare un identificativo poiché viene attribuito automaticamente. E' però importante impostare l'area e la fase corrette di appartenenza della domanda, oltre che ovviamente il testo della domanda stessa:

Attenzione poiché non è possibile cambiare l'area o la fase di una domanda una volta inserita; per farlo è necessario rimuovere la domanda e reinserirla. Inoltre nella versione attuale non è possibile spostare l'ordine delle domande, quindi prestate cura nell'inserire le domande nell'ordine corretto.

Ci sono comunque metodi alternativi per inserire le domande in archivio che potrebbero essere preferibili. Vedere i suggerimenti dati più avanti in questo manuale.

Compilazioni

La gestione delle compilazioni è il cuore dell'applicazione. Con il termine "compilazione" si intende l'aver risposto alle domande del questionario relativamente ad un bambino. Per ogni compilazione è possibile specificare una data (tipicamente quella di valutazione del bambino), l'educatore che l'ha eseguita ed una descrizione libera.

Come si può vedere è presente anche un pulsante che consente di duplicare la compilazione selezionata. Questo per fare in modo, ad esempio, di creare una nuova compilazione modificando solo alcune risposte dalla precedente.

Inserimento di una compilazione

La schermata di lavoro durante la fase di compilazione è la seguente:

Di seguito è riportata una breve spiegazione dei vari elementi presenti.

Dati

Sono le informazioni generali della compilazione: data, bambino, educatore e descrizione.

Domande

E' la lista di domande presente nel questionario con in più una colonna dove vengono visualizzate le risposte date. E' importante notare come ci sia sempre una domanda selezionata poiché tale è la domanda corrente, cioè quella a cui si sta rispondendo o che si sta visualizzando nell'apposito riquadro.

Aree

Sono le aree presenti nel questionario. Anche in questo caso resta sempre selezionata un'area, cioè quella a cui appartiene la domanda corrente. Oltre alla descrizione dell'area sono riportati i punti calcolati in tempo reale per quella area, il numero di domande a cui ancora non si è risposto e la fase di partenza. Cliccando su un'area il programma si sposta automaticamente alla prima domanda dell'area selezionata. In basso a sinistra è riportato il punteggio complessivo, cioè la somma dei punti delle diverse aree, mentre a destra è presente il pulsante per accedere alla finestra di impostazione della fase di partenza:

Come si vede, è possibile eseguire l'impostazione per l'area corrente oppure applicare la scelta a tutte le aree presenti.

Domanda selezionata

E' la domanda corrente, alla quale si può rispondere cliccando su uno dei pulsanti di risposta (Sì, A volte, No o Non so). Attenzione poiché cliccando su un pulsante già premuto, questo si solleva e quindi alla domanda non viene attribuita la risposta. Per velocizzare ulteriormente la compilazione è possibile rispondere anche solo tramite la tastiera utilizzando rispettivamente i tasti S, V, N ed O cioè quelli riportati sui pulsanti tra parentesi quadre.

Opzioni

L'unica opzione attualmente disponibile è la possibilità di avanzare, cioè passare automaticamente alla domanda successiva, quando si risponde. Anche questo aspetto è utile per velocizzare il procedimento.

Esporta e stampa

In qualunque momento, cliccando sull'apposito pulsante, è possibile esportare i risultati su file. Viene infatti chiesto il nome del file da creare ed in seguito viene chiesto se effettuare una stampa dal file appena creato. Non è obbligatorio stampare immediatamente i risultati. E' possibile invece aprire in seguito il file per consultarlo o, appunto, per stamparlo.

Altri comandi

Menù strumenti

Al di sotto del menù strumenti sono disponibili due sottomenù:

Compatta e ripristina database

Di tanto in tanto, o in caso di problemi, è consigliabile attivare questo comando. L'operazione dovrebbe essere indolore e svolgersi nel giro di pochi secondi. Ad ogni modo prima dell'operazione viene eseguita una copia di sicurezza del database.

Importa lista domande

Chi ha già inserito il proprio questionario in una versione precedente di Questions (1.x) può utilizzare questo comando per importare le domande dal file Questions.ini contenente il questionario, senza bisogno di dover reinserire di nuovo tutte le domande. Per eseguire questa funzionalità non devono essere presenti compilazioni in archivio, inoltre eventuali domande già presenti vengono cancellate prima dell'importazione. Attenzione poiché anche la versione attuale di Questions utilizza un file Questions.ini, ma ha un'utilità completamente diversa e non va confuso con quello delle versioni precedenti.

Menù Help

Registrazione

Apre la schermata che consente di inserire i dati di registrazione del software:

Manuale d'uso

Apre il manuale d'uso del software (purchè presente).

Informazioni su...

Mostra la schermata di informazioni del software dove è presente, tra l'altro, la versione del programma (2.0.0 build 9 in questo caso):

Calcolo dei punteggi

Alle singole risposte vengono attribuiti i seguenti punteggi:

Risposta	Punti
Sì	1
A volte	0.5
No	0
Non so	0

La media di ogni fase viene calcolata dividendo la somma dei punti delle risposte di quella fase per il numero delle domande (tranne quelle a cui si è risposto "Non so" oppure non si è proprio risposto). Il punteggio totale per ogni area è la somma delle medie di ogni fase.

Suggerimenti

Archivio dati

Tutti i dati utilizzati dal software sono archiviati nel file Questions.mdb presente nella cartella di installazione del programma. Inutile quindi dire che questo file è di enorme importanza. Pertanto, eseguire periodicamente copie di sicurezza di tale file per evitare di perdere i propri dati in caso di malfunzionamenti.

Inserimento domande

Potrebbe rivelarsi utile, poiché più rapido e versatile, inserire le proprie domande tramite il sistema precedente, cioè lavorando su un file di testo. Questo è particolarmente vero quando si ha un gran numero di domande da inserire (ad esempio più di duecento). Ovviamente, una volta importate le domande, eventuali modifiche dovranno essere apportate invece direttamente dall'interfaccia di Questions (a meno che ancora non siano state inserite compilazioni). Per informazioni su come utilizzare questo sistema di inserimento contattare l'autore. Non è comunque da escludersi che in futuro potrà essere possibile una maggiore versatilità (ad esempio spostare le domande) anche da programma.

Domande e risposte

L'elenco delle domande è già preinserito nel software?

No, ciascun utente deve inserire il proprio elenco. E' un'operazione che può richiedere un certo tempo, ma va eseguita solo una volta.

Quali sono le limitazioni nella versione non registrata?

Utilizzando una versione non registrata non è possibile salvare le compilazioni, esportare (e quindi stampare) i risultati ed impostare le fasi di partenza (si parte sempre dalla fase 1).

Quali file costituiscono l'applicativo Questions?

I file copiati in fase di installazione sono i seguenti:

Questions.exe - il programma;
Questions.ini - file di inizializzazione (da non confondersi con le precedenti versioni);
Questions.mdb - il database (archivio dati);
License.txt - file contenente la licenza d'uso;
Questions - manuale utente.pdf - il manuale.

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